Informativa ai sensi dell’art. 14 Regolamento Europeo 679/2016
sul trattamento dei dati personali per finalità di INFORMAZIONE COMMERCIALE

La società OMNITALIA S.R.L. con sede in Brescia, Viale S. Eufemia n° 216, C.F. e P.IVA 03076080179 eroga un Servizio di Informazione Commerciale a soggetti terzi (Committenti) che ne facciano richiesta per esigenze connesse all’instaurazione e gestione di rapporti commerciali, contrattuali o precontrattuali di natura economica e finanziaria e/o alla tutela dei propri diritti/interessi.

Citando la normativa vigente, il servizio di informazione commerciale consiste nell’ esecuzione, per conto dei committenti, di operazioni di raccolta, analisi, valutazione, elaborazione e comunicazione delle informazioni provenienti da fonti pubbliche, da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque o acquisite direttamente dall’interessato, tali da fornire un valore di conoscenza aggiuntiva ai terzi e può essere svolto solamente da chi sia in possesso di licenza prefettizia rilasciata dalla Prefettura competente ai sensi  dell’art. 134 del R.D. n. 773/1931.

Ai sensi ed in conformità con quanto previsto dall’articolo 14 del Regolamento Ue n. 679/2016, la società OMNITALIA S.R.L. con sede in Brescia, Viale S. Eufemia n° 216, C.F. e P.IVA 03076080179 in qualità di Titolare del Trattamento informa gli interessati che, nello svolgimento delle attività effettuate raccoglie alcuni dati personali provenienti da pubblici registri, elenchi, archivi pubblici o contenuti in atti o documenti pubblici (tenuti ad esempio da Cameri di Commercio o presso l’Agenzia delle Entrate) o comunque generalmente accessibili (in quanto ricavati ad esempio, da elenchi categorici, notizie di stampa e siti internet consultabili da chiunque).

La presente informativa viene pubblicata come consentito dal  Codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale (Deliberazione del 17 settembre 2015, n. 479 – Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 13 ottobre 2015, n. 238) che disciplina la materia e può essere consultato al seguente link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4298343.

1) CATEGORIE DI INTERESSATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO (a cui è indirizzata la presente informativa)

– Qualsiasi persona fisica su cui ci venga richiesto un Servizio di informazione commerciale.
– Soggetti legati sul piano giuridico e/o economico alla persona fisica su cui ci venga richiesto un servizio di informazione commerciale.

– Persone fisiche od altri soggetti interessati legati sul piano giuridico e/o economico (*) alla persona giuridica-ente o associazione su cui ci venga richiesto un servizio di informazione commerciale.

(*) deve ritenersi che sussista un legame sul piano giuridico e/o economico tra due o più soggetti quando ricorra una o più delle seguenti situazioni (art. 7 del Codice Deontologico citato in premessa a cui si rimanda per il dettaglio):
a) esercizio, tramite la carica o qualifica ricoperta dall’interessato, di effettivi poteri di amministrazione, direzione, gestione e controllo di una impresa o società.

1. b)   partecipazione dell’interessato ad un’impresa o ad una società attraverso il possesso o controllo diretto od indiretto di una percentuale di quote o azioni, oppure di diritti di voto, pari o superiore alla soglia del 25% o detentore della quota di maggioranza del capitale sociale, fatte salve, nel caso di società in accomandita semplice, le quote di controllo e partecipazioni del 10% in caso di quote paritarie tra i soci.

2) QUALI DATI VENGONO TRATTATI (Tipologie di dati)

Ai fini dell’erogazione del servizio sono trattati:

–   dati forniti dal Committente: nome, indirizzo, telefono, e-mail, informazioni sul tipo di rapporto commerciale instaurato o instaurando, etc.

–   dati/documenti eventualmente forniti direttamente dall’Interessato nel corso di eventuali contatti avuti con l’agenzia di informazioni commerciali.

–   dati disponibili su fonti pubbliche ossia i pubblici registri, gli elenchi, gli atti o i documenti conoscibili da chiunque in base alla vigente normativa, tra cui rientrano, in via esemplificativa e non esaustiva:
1)    registro delle imprese, bilanci ed elenchi dei soci, visure e/o atti camerali, atti ed eventi relativi a fallimenti o altre procedure concorsuali nonché il registro informatico dei protesti presso le camere di commercio e la relativa società consortile InfoCamere.

2)    atti immobiliari, atti pregiudizievoli ed ipocatastali (come, ad es., iscrizioni o cancellazioni di ipoteche, trascrizioni e cancellazioni di pignoramenti, decreti ingiuntivi o atti giudiziari, e relativi annotamenti) conservati nei registri gestiti dall’Agenzia delle Entrate (tra i quali rientrano le ex Conservatorie dei registri immobiliari e l’Ufficio del Catasto), nel Pubblico Registro Automobilistico e presso l’Anagrafe della popolazione residente.

–   dati provenienti da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque tra cui rientrano, in via esemplificativa e non esaustiva: quotidiani e testate giornalistiche, elenchi c.d. categorici ed elenchi telefonici e relativi servizi on-line, siti Internet, soggetti terzi quando possibile nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente, dati giudiziari provenienti dalle fonti pubbliche, fonti pubblicamente e generalmente accessibili delle quali è consentito il trattamento dei soli dati giudiziari diffusi negli ultimi sei mesi, a partire dalla data di ricezione della richiesta del servizio da parte del committente, e senza alcuna possibilità per il fornitore di apportare modifiche al contenuto di tali informazioni – salvo l’eventuale loro aggiornamento – e di utilizzarle a fini dell’elaborazione di informazioni valutative.

–   Dati relativi ad aspetti patrimoniali, economici, finanziari, creditizi, industriali e produttivi con esclusione dei dati particolari cioè i dati “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.

–   Informazioni valutative e giudizi, espressi anche in termini predittivi o probabilistici emessi sulla base di analisi ed elaborazioni statistiche e valutazioni effettuate da esperti analisti, anche sulla base di una classificazione in categorie o classi predefinite o valutazione complessiva dei dati acquisiti.

–   Ulteriori informazioni utili ai fini della verifica della solvibilità o affidabilità acquisite da soggetti terzi (tipicamente altre società ed operatori economici con cui l’interessato ha o ha avuto rapporti), come ad esempio le c.d. abitudini di pagamento, ammontare di un credito o di un debito, etc. quando siano stati assolti gli eventuali obblighi di informativa.

3) DA DOVE VENGONO REPERITI (Provenienza dei dati)

OMNITALIA S.R.L. può acquisire per finalità di informazione commerciale (così come definita all’art. 2 del “Codice di condotta per il trattamento dei dati personali in materia di informazioni commerciali”, approvato dal Garante per la protezione dei dati personali, con Deliberazione del 12/06/2019, “Codice di Condotta”) sia informazioni che riguardano aspetti patrimoniali, economici, finanziari, creditizi, aziendali, industriali, organizzativi e produttivi, imprenditoriali e professionali relativi all’attività esercitata da operatori economici (quali, ad es., imprese individuali o familiari, piccoli imprenditori, professionisti, esponenti aziendali rilevanti, ecc.), sia dati riferiti a persone fisiche o altri soggetti legati sul piano giuridico e/o economico ad un soggetto censito (nelle informazioni commerciali sono ricompresi anche i dati relativi, ad es., a visure camerali, bilanci, protesti e procedure concorsuali, pregiudizievoli di conservatoria, dati ipocatastali, nonché eventuali dati giudiziari riportati nelle fonti pubbliche o generalmente accessibili da chiunque).

4) PERCHÈ VENGONO TRATTATI I DATI (finalità del trattamento)
I Dati sono trattati da OMINITALIA S.R.L. per fornire ai terzi che li richiedono servizi di informazione commerciale che servono per effettuare verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli interessati, nonché sulla loro solidità, solvibilità ed affidabilità, in relazione a legittime esigenze connesse, in via esemplificativa e non esaustiva, all’analisi e alla definizione delle strategie e politiche di business, all’individuazione di soggetti per l’avvio di nuovi rapporti commerciali, all’instaurazione e gestione di rapporti, anche precontrattuali, alla fornitura agli interessati di beni, prestazioni e servizi ed alle relative modalità e condizioni di pagamento, all’adempimento dei correlati obblighi normativi, anche in materia di antiriciclaggio, alla prevenzione e contrasto di frodi e alla tutela dei relativi diritti da parte dei committenti, anche in sede giudiziaria.

Nello specifico per:
–   Fornire al Committente dei Servizi di informazione Commerciale per porlo in condizioni di valutare correttamente sul piano economico e commerciale un soggetto interessato; in taluni casi il committente richiede le informazioni  sotto  forma di liste di interessati (per settori o categorie), per un loro successivo utilizzo con finalità di marketing, promozionali, commerciali  e pubblicitarie,  restando comunque a carico del Committente stesso tutti gli obblighi di informativa ed eventuale acquisizione del consenso da parte dell’interessato relativamente ai trattamenti da egli effettuati.
–   Perseguire un legittimo interesse del Committente
–   Soddisfare eventuali richieste dell’Interessato stesso
–   Gestione anagrafica e calcoli statistici interni all’azienda
–   Generare/formulare valutazioni e giudizi, espressi anche in termini predittivi o probabilistici  anche sulla base di una classificazione in categorie o classi predefinite (scoring e/o rating)
–   Per difendere o far valere un diritto del Committente

5) COME VENGONO TRATTATI I DATI (modalità del trattamento)
In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici e comprenderà – nel pieno rispetto del già citato Codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale a cui si rimanda – tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi incluse le comunicazioni nell’ambito richiamato al successivo punto 8.

 

Più nel dettaglio le informazioni:

–   possono essere raccolte sia manualmente che mediante l’ausilio di strumenti elettronici e per via telematica, in forma sia diretta che mediata, presso soggetti pubblici o presso altri fornitori privati, sia in Italia che all’ Estero sulla base di appositi accordi con questi ultimi e comunque nel rispetto delle forme e dei limiti stabiliti dalle disposizioni normative che disciplinano la conoscibilità, utilizzabilità e pubblicità degli atti e dei dati in essi contenuti.

–   possono essere integrate ed utilizzate per la predisposizione di rapporti e dossier secondo il livello di servizio richiesto dal Committente.

6) DA CHI POSSONO ESSERE TRATTATI (Autorizzati e Responsabili al trattamento)

I Dati potranno essere condivisi con persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di Dati ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (per esempio, dipendenti, amministratori di sistema, ecc.); fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito, ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento; i nostri clienti stabiliti in Italia e all’estero, i quali agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento, che ne facciano richiesta nell’ambito dei servizi di informazione commerciale; ove lo richiedano soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I dati potranno inoltre essere trattati dalle seguenti categorie di autorizzati e/o responsabili:
– personale addetto alle attività di Informazione Commerciale
– addetti all’amministrazione ed alla commercializzazione dei servizi
– personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici
– altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali
– aziende/consulenti, nominati Responsabili esterni, che hanno necessità di accedere ad alcuni dati per finalità ausiliare all’erogazione del Servizio di Informazione Commerciale, sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

7) PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI (Tempi di conservazione dei dati)

In piena conformità al citato Codice Deontologico i dati di cui trattasi potranno essere conservati per il periodo di tempo in cui rimangono conoscibili e/o pubblicati nelle fonti pubbliche da cui provengono, ciò al fine di facilitare l’erogazione dei Servizio e fermo restando l’obbligo di aggiornamento. Le informazioni provenienti da fonti pubbliche ed attinenti ad eventi negativi  potranno essere conservate nel rispetto dei seguenti limiti temporali:
a) le informazioni relative a fallimenti o procedure concorsuali per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dall’ultimo fallimento o dalla data dell’ultima procedura fallimentare o concorsuale riferita all’interessato  o ad altro soggetto connesso.
b) le informazioni relative ad atti pregiudizievoli ed ipocatastali (ipoteche e pignoramenti) per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data della loro trascrizione o iscrizione, salva l’eventuale loro cancellazione prima di tale termine, nel qual caso verrà conservata per un periodo di 2 anni l’annotazione dell’avvenuta cancellazione.

 

8) A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI (soggetti o categorie di soggetti)

I dati personali non potranno essere diffusi ma solo comunicati o resi disponibili su specifica richiesta:
– al Committente, soggetto privato o pubblico che richiede al fornitore il servizio di informazione commerciale, stabilito in Italia o all’estero.

– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
– ad agenzie di informazioni commerciali corrispondenti
– a fornitori di informazioni commerciali.

9) QUANDO È OBBLIGATORIO COMUNICARE I PROPRI DATI

La comunicazione dei dati eventualmente richiesti direttamente all’interessato da OMNITALIA S.R.L. ha, ovviamente, natura del tutto facoltativa.

In assenza di tali dati OMNITALIA S.R.L. si potrebbe trovare nell’impossibilità di circostanziare al meglio il rapporto informativo con evidente svantaggio per tutte le parti in causa.

10) CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la OMNITALIA S.R.L. con sede in Brescia, Viale S. Eufemia n° 216, C.F. e P.IVA 03076080179 nella quale è presente il titolare di licenza per svolgere l’attività di informazioni commerciali.

11) COME ESERCITARE I DIRITTI RISERVATI ALL’INTERESSATO

Per esercitare i propri diritti così come previsto dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016 (accesso, portabilità, opposizione, rettifica, limitazione e cancellazione), nonché il diritto di revoca del consenso (art. 7) gli interessati potranno rivolgersi al titolare o al responsabile designato dall’agenzia di informazioni commerciali, preferibilmente per Raccomandata A/R all’indirizzo postale: OMNITALIA S.R.L. con sede in Brescia, Viale S. Eufemia n° 216, C.F. e P.IVA 03076080179, oppure inviando una comunicazione all’indirizzo mail dedicato privacy@omnitalia.it oppure telefonando al numero dell’agenzia di informazioni commerciali, tenendo presente che non potranno essere comunicati dati personali per telefono ove non vi sia sicurezza sull’identità dell’interlocutore e che anche negli altri casi l’interessato dovrà essere identificato con certezza.